Le 29 janvier dernier se tenait l’assemblée générale semestrielle de l’AEEEBSI, qui avait pour objectif de mettre en élection les postes vacants au comité exécutif de l’association étudiante, sélectionner un OSBL pour le don annuel de l’AEEEBSI et passer au vote l’avis de motion déposé à la dernière assemblée générale.

Élections

Des neuf postes mis en élection, cinq ont été élus. Nous accueillons donc :

  • À la coordination générale, François Latendresse, coordonnateur aux affaires départementales des cycles supérieurs sortant;
  • au secrétariat général, Émilie Paquin, exécutante libre de première année de maîtrise sortante;
  • à la coordination aux affaires externes, Bryanna Serré;
  • à la coordination aux affaires socioculturelles, Alex Rivard;
  • et comme exécutante libre de première année de maîtrise, Marie-Noëlle Pelletier.

Sont restés vacants les postes de :

  • Coordinnateur·trice aux affaires départementales de premier cycle
  • Coordinnateur·trice aux affaires départementales des cycles supérieurs
  • Exécutant·e libre du premier cycle
  • Exécutant·e libre du D.E.S.S. en édition numérique

Ont aussi été élu·e·s dans différents comités départementaux et rassemblements externes :

  • David-Marc Newman, comme représentant au SÉSUM;
  • Alex Rivard, comme représentant de la M.S.I. au Comité de la recherche;
  • Émilie Paquin, au Comité d’informatique documentaire.

Don à un OSBL

Nous avons reçu cette année quatre candidatures pour le don annuel de l’AEEEBSI à un OSBL, don de 500$ fait un à organisme sans but lucratif oeuvrant dans les domaines des sciences de l’information. Après la présentation des quatre organismes et la prise en considération des critères d’admissibilité, les candidatures ont été mises au vote.

Cette année, le don de l’AEEEBSI ira aux Archives gaies du Québec, un OSBL ayant pour mandat « de recevoir, conserver et préserver tout document manuscrit, imprimé, visuel, sonore, et autres qui témoigneraient de l’histoire des communautés LGBTQ+ du Québec. » (Source : site Web des Archives gaies du Québec)

Avis de motion

L’avis de motion pour un changement de Charte déposé en assemblée le 13 novembre 2024 a également été discuté et soumis au vote. Sauf une modification à la nouvelle proposition de règle d’écriture inclusive (article 2), l’avis de motion a été adopté tel que soumis.

Voici les grandes lignes des changements adoptés :

  • Article 2, simplification de la règle de féminisation;
  • Article 23, mise à jour concernant les processus d’élection;
  • Article 39, élargissement des thèmes couverts par le journal étudiant La Référence;
  • Article 45, mise à jour de la description du Comité aux affaires externes;
  • Articles 46 et 78, changement du nom « Salon de l’emploi SIS-EBSI » en faveur de « Salon de l’emploi EBSI-SIS »
  • Article 49, ajout de la coordination aux affaires départementales de premier cycle aux membres réguliers, plutôt qu’aux membres de soutien;
  • Article 55, mise à jour de la description du poste de coordination aux affaires externes;
  • Article 65, clarification concernant les étudiant-e-s pouvant assister aux assemblées départementales;
  • Articles 75, 76 et 79, clarification concernant les comptes rendus des différent-e-s délégué-e-s aux délégations externes;
  • Article 77, mise à jour de la description du poste de délégué-e à l’AAQ;
  • Article 80, suppression du Comité FAÉCUM.

Ces changements seraient accompagnés de l’ajout de trois articles :

  • Création d’un comité permanent pour le Symposium étudiant EBSI-SIS;
  • Création d’un poste de délégué-e au Symposium étudiant EBSI-SIS;
  • Création d’un poste d’exécutant-e libre du doctorat.

L’avis de motion modifié ainsi que le procès-verbal de l’assemblée générale seront disponibles sur le site Web de l’AEEEBSI pour consultation dès que possible.

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