Assemblée générale d’élections du 31 janvier 2020

La première assemblée générale de 2020 se tiendra le 31 janvier prochain et aura notamment comme objectif l’élection des prochains membres du comité exécutif de l’AEEEBSI. La pizza vous sera offerte !

Prochaine assemblée générale :
31 janvier 2020
11h30
Local B-3310, pavillon Jean-Brillant

Tous les postes de l’exécutif seront à pourvoir ; préparez vos candidatures ! Venez en grand nombre pour élire vos prochain.e.s représentant.e.s !

Les postes de l’exécutif sont :

  • Coordonnatrice/coordonnateur général
  • Trésorière/trésorier
  • Secrétaire
  • Coordonnatrice/coordonnateur aux communications
  • Coordonnatrice/coordonnateur à la vie départementale cycles supérieurs
  • Coordonnatrice/coordonnateur à la vie départementale des premiers cycles
  • Coordonnatrice/coordonnateur aux affaires externes
  • Coordonnatrice /coordonnateur aux affaires socioculturelles

De plus, quelques postes sur les différents comités sont toujours vacants, dont :

  • Salon de l’emploi : la ou les personnes s’occupent d’organiser, conjointement avec les délégué-e-s de McGill, le Salon de l’emploi, prévu en mars prochain. Une belle occasion de rencontrer nos collègues de McGill et de faire du réseautage !
  • Comité des finissant-e-s : la ou les personnes participent à organiser les activités pour les finissant-e-s de la maîtrise avec la coordonnatrice aux affaires socioculturelles.
  • Comité du certificat en archivistique (COCA) : la personne participe aux réunions du comité et fait un suivi avec le comité exécutif.
  • Comité du certificat en gestion de l’information numérique (COGIN) : la personne participe aux réunions du comité et fait un suivi avec le comité exécutif.
  • Comité des études doctorales (COMED) : la personne participe aux réunions du comité et fait un suivi avec le comité exécutif.
  • Représentent-e au Syndicat des étudiants et étudiantes salariés de l’Université de Montréal (SÉSUM)

Pour la liste complète des postes et des descriptions plus en détails, visiter ce site web.

Voici l’ordre du jour abrégé, vous trouverez la version complète en pièce jointe, tout comme le PV de notre dernière assemblée générale, qui sera à adopter :
1.     Ouverture de l’assemblée
2.     Élection du présidium
3.     Lecture et adoption de l’ordre du jour
4.     Adoption du PV de l’assemblée générale du 17 septembre 2019
5.     Dépôt d’un avis de motion
6.     Élections
7.     Création d’un comité ad hoc pour la révision du guide de stage
8.     Budget
9.     Prises de position
10.  Affaires diverses
11.  Clôture de l’assemblée

Nous réitérons l’importance de vous impliquer dans l’association étudiante : en plus d’être une expérience de collaboration avec les différentes entités collaboratrices de l’EBSI très enrichissante et clairement utile en milieu professionnel, ce type d’implication est grandement gratifiante. N’hésitez pas à communiquer avec les membres de l’exécutif actuel si vous avez des questions ! (voir dans la signature pour le détail des postes)

Au plaisir de vous voir le 31 janvier, dès midi, au local B-3310 du pavillon Jean-Brillant.

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Assemblée générale + AGE de reconduction de grève

L’AEEEBSI vous convoque à une assemblée générale double vendredi le 22 mars prochain, dès 11h30 au B-3205 du pavillon Jean-Brillant. Un événement Facebook a déjà été créé pour l’assemblée. Il y aura d’abord une assemblée générale régulière pour nous positionner sur divers éléments dont vous pouvez avoir un aperçu dans l’ordre du jour qui suit.

Ordre du jour de l’AG régulière du 22 mars 2019 :
1. Ouverture;
2. Élections d’un·e président·e et d’un·e secrétaire d’assemblée;
3. Adoption des derniers procès-verbaux;
4. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
5. Affaires académiques;
5.1. Adhésion de l’AEEEBSI à la FMD;
5.2. Anonymat des travaux pour la correction;
5.3. Pourcentage minimum de la note obtenu avant la date limite d’abandon de cours;
6. Modification du budget;
7. Propositions diverses sur la rémunération des stages;
8. Affaires diverses;
9. Clôture.

Tel qu’adopté lors de l’AGE du 14 mars dernier, il y aura ensuite une assemblée générale extraordinaire pour la reconduction de la grève. Comme nous ne savons pas encore comment se déroulera la semaine de grève et si le gouvernement nous fera une proposition acceptable, entre autres lors de la révélation du budget provincial le 21 mars, la proposition sera soumise lors de l’AGE et ne sera pas rédigée dès maintenant. À noter qu’un second atelier de réflexion sur les stages sera organisé le 21 mars dès 9h30 au local C-3141 du pavillon Lionel-Groulx. Nous ferons l’annonce formelle de cet événement au cours des prochains jours, mais il s’agira d’un bon moment pour réfléchir tout·es ensemble sur la rémunération des stages dans un contexte plus détendu que celui de l’assemblée générale.

Ordre du jour de l’AG extraordinaire de reconduction de grève du 22 mars 2019 :
1. Ouverture;
2. Élections d’un·e président·e et d’un·e secrétaire d’assemblée;
3. Lecture et adoption de l’ordre du jour;
4. Grève;
5. Affaires diverses;
6. Clôture.

Au plaisir de vous voir,
Votre comité exécutif

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Assemblée générale + AGE de grève

L’AEEEBSI vous convoque à une assemblée générale double jeudi le 14 mars prochain dès 11h30 au B-3270 du pavillon Jean-Brillant. Tout d’abord, il y aura une assemblée générale régulière afin de nous positionner sur le changement de nom du local étudiant de l’AEEEBSI et afin de procéder à des élections partielles pour le poste de coordination aux communications. À noter que si vous souhaitez vous présenter pour les postes de coordination aux affaires socio-culturelles ou à l’externe, ces postes sont toujours vacants. Nous proposerons également l’adoption des procès verbaux des deux dernières assemblées générales (voir annexe).

Comme nous avons beaucoup de points aux ordres du jour, nous avons préparé des propositions qui, rappelons-le, peuvent et doivent être amendées pour refléter le vouloir de l’Assemblée.

Ordre du jour de l’AG régulière du 14 mars 2019 :
1. Ouverture2. Élection d’un·e président·e d’assemblée;
3. Adoption des derniers procès-verbaux;
4. Élections des postes vacants;
4.1. Coordination aux communications;
4.2. Coordination aux affaires socio-culturelles;
4.3. Coordination aux affaires externes;
5. Changement du nom du local étudiant;
6. La planète s’invite à l’UdeM;
6.1 Proposition de création d’un comité ad-hoc;
7. Affaires diverses;
8. Clôture.

Proposition qui vous sera soumise :
Que l’AEEEBSI change le nom de son local étudiant de « Café Melvil » à « L’Antilope »;
Que l’AEEEBSI forme un comité ad-hoc « Hommage aux femmes des sciences de l’information »;
Que ce comité se charge de monter une exposition rendant hommage aux femmes du domaine des sciences de l’information et que cette exposition soit affichée sur les murs de l’Antilope et financée par le Fonds d’aide à la vie étudiante;

Dans un second temps, nous vous invitons à une assemblée générale extraordinaire de grève pour la rémunération des stages, qui se déroulera immédiatement après l’AG régulière. Des informations concernant les stages à l’EBSI, sur l’atelier tenu le 14 février dernier de même que les propositions de grève sont jointes en annexe à ce courriel.

Un rappel des développements des derniers mois :
28 novembre 2018 : L’AEEEBSI vote une prise de position en faveur de la rémunération des stages et la formation d’un comité ad-hoc sur la question en assemblée générale.
14 février 2019 : organisation d’un atelier de réflexion sur la rémunération des stages (voir annexe pour le résumé).
18 février 2019 : l’exécutif rencontre Isabelle Dion et Isabelle Bourgey au sujet des stages à l’EBSI (voir annexe).
27 février 2019 : lancement d’une pétition sur la tenue d’une AG de grève à l’EBSI.
Assemblée générale + AGE de grève5 mars 2019 : nous constatons que la pétition a obtenu 28 signatures jusqu’à présent, bien plus que les 10 nécessaires à la tenue d’une AG selon la Charte de l’AEEEBSI.

Ordre du jour de l’AG extraordinaire de grève du 14 mars 2019 :
1. Ouverture;
2. Élection d’un·e président·e d’assemblée;
3. Grève;
4. Affaires diverses;
5. Clôture.

Proposition qui vous sera soumise (voir en pièce-jointe pour les “considérant”) :
Que l’AEEEBSI soit en grève du 18 au 22 mars 2019;
Que l’AEEEBSI convoque ses membres le vendredi 22 mars pour discuter d’une potentielle reconduction de la grève;
Que tous les cours et séminaires de sigle SCI, INU, ARV et EDN soient levés durant cette période;
Que durant cette grève l’AEEEBSI participe aux rencontres de la Coalition montréalaise des Comités unitaires sur le travail étudiant (CUTE) et du CUTE-UdeM et qu’elle invite tous ses membres à y participer;
Que l’AEEEBSI encourage ses membres stagiaires à faire la grève de leur stage, et qu’elle les soutienne le cas échéant. 

Au plaisir de vous voir,
Votre comité exécutif

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