Bilan de l’assemblée départementale du 26 février

La 535e assemblée départementale s’est tenue le 26 février en présence de professeur-e-s, de chargé-e-s de cours, de professionnel-le-s de l’EBSI et ‘étudiant-e-s, représentés par la coordinatrice générale de l’AEEEBSI, Shahrazad Rahmé, la coordinatrice aux affaires départementales du premier cycle, Zoila Champa Schwartz, et la représentatnte des étudiant-e-s au doctorat, Constance Poitras.

Présentation des résultats du sondage dans le cadre du Projet « Reconfiguration de l’offre de formation de premier cycle à l’EBSI »

La directrice, Lyne Da Sylva, a présenté les résultats du sondage sur les programmes de premier cycle évaluant l’offre de formation au premier cycle à l’EBSI.

En bref : 3218 personnes sollicitées, 64 questions complétées, très faible taux de participation (3.6%)

Le sondage a été envoyé à quatre groupes, soit :

  1. Diplômé-e-s de l’EBSI des dix dernières années
  2. Étudiant-e-s actuel-le-s de l’EBSI
  3. Personnes ayant été admises à un programme de l’EBSI sans s’êtres inscrites à des cours
  4. Personnes ayant fait un baccalauréat par cumul hors EBSI

Préférences concernant les horaires

Les réponses montrent une préférence pour les cours ayant lieu les soirs de semaine, particulièrement pour le grand nombre d’étudiants travaillant à temps plein parallèlement à leurs études.

Préférence concernant les modes d’enseignement

Les réponses montrent un intérêt équivalent pour les modalités d’enseignement suivantes : en personne; en ligne, synchrone; en ligne, asynchrone; séances parfois en personne, parfois en ligne et synchrone; séances parfois en personne, parfois en ligne, asynchrone.

Préférences concernant les formations accélérées

La majorité des répondant-e-s, toutes catégories confondues, voit un avantage à une formation accélérée et préfèrerait l’entreprendre l’été.

Questions sur les programmes

Des réponses ont également été collectées sur les préférences et les raisons de l’intérêt ou du désintérêt pour les programmes suivants :

  • Certificat en gestion de l’information numérique
  • Certificat en archivistique
  • Majeure en archivistique
  • Thématiques en analyse et gestion de données
  • Microprogramme en gestion de données
  • Certificat en analyse et gestion de données
  • Préférences de baccalauréat par cumul (BACAPP)

Une proposition pour développer un cours sur la gestion des données sera discutée dans le Comité des études.

Programme pour étudiant-e-s issu-e-s des Premiers peuples : programme d’embauche en bibliothèques et archives à l’UdeM et bourse de scolarité

La directrice a présenté le projet d’implémentation, à l’UdeM, d’un programme d’embauche en bibliothèques et en archives pour les étudiant-e-s issu-e-s des Premiers peuples. Da Sylva a travaillé pour établir une entente avec les Études Supérieurs et Postdoctorales (ESP) et créer une bourse couvrant les frais de scolarité des étudiant-e-s admi-se-s dans ce programme. Ce programme d’embauche est pérenne, mais la bourse serait offerte seulement pour les deux prochaines années, sauf en cas de demande de renouvellement.

Site Web de l’EBSI : ajout de trois pages

Le responsable des laboratoires d’informatique documentaire, Arnaud Alayer, a annoncé l’ajout de trois nouvelles pages sur le site Web de l’EBSI :

  • Une page pour les stagiaires postdoctoraux et le personnel de recherche.
  • Une page pour le laboratoire de fabrication numérique (Fab Lab).
  • Une page pour le laboratoire d’archéologie numérique : l’équipe de ce laboratoire est ouverte à accueillir de « vieux stocks » en termes d’appareils électroniques, tels que des vieux lecteurs.

Univers culturel Saint-Sulpice : proposition de collaboration avec l’EBSI

Cet organisme aimerait avoir des projets de collaboration avec les professeur-e-s et les chercheurs et chercheuses de l’EBSI, dans le cadre d’un crous de trois ou six crédits, portant sur leurs riches collections d’archives et de livres rares.

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Assemblée générale du 30 janvier 2024 : bilan

L’AEEEBSI a tenu le 30 janvier dernier une assemblée générale avec l’objectif de voter un budget pour l’année 2023-2024, et d’élire cinq postes vacants au comité exécutif.

Budget

Le budget 2023-2024 a été adopté, répliquant celui de l’année précédente.

L’assemblée a également désigné un destinataire pour le don annuel fait de la part de l’AEEEBSI à un organisme dans le monde des sciences de l’information. Le don de 1000$ sera donc cette année destiné à la Bibliothèque DIRA.

Élections

Des cinq postes à combler au comité exécutif, deux sont restés vacants, soit les postes de coordonateur-trice à la vie départementale des cycles supérieurs, et de représentant-e des étudiant-e-s au DESS en édition numérique.

La coordonatrice à la vie départementale des cycles supérieurs sortante, Shahrazad Rahmé, a été élue à l’unanimité au poste de coordonatrice générale.

Nous accueillons également deux nouveaux membres, tous deux élus à l’unanimité : au secrétariat général, David Chalifoux Vachon, et à la coordination aux affaires externes, Hind Fathallah.

L’ordre du jour et le procès-verbal de l’assemblée générale seront déposés dans l’onglet « Documents de l’AEEEBSI ».

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L’association des étudiant.e.s de l’EBSI tiendra sa première assemblée générale de l’année le 30 janvier 2024 à 12:30. Par souci d’accessibilité, l’AG prendra place en mode hybride, soit en présentiel sur le campus de l’Université de Montréal, et en visioconférence. (détails à venir)

(Consultez la page Facebook de l’AEEEBSI pour ne rien manquer!)

Cette assemblée générale comportera deux volets, soit l’élection de cinq postes au comité exécutif, et le vote du budget de l’AEEEBSI pour l’année 2023-2024. Votre présence est donc doublement importante!

L’ordre du jour proposé :

1.Ouverture de la séance
1.1. Élection du présidium
1.2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
1.3 Adoption du PV de l’AG du 25 septembre 2023
2. Budget
2.1. Présentation du budget 2023-2024
2.2. Discussion sur le budget
3. Élections
3.1. Présentation des bilans de l’exécutif 2023
3.2. Présentation des postes vacants
3.2.1. Coordonateur.trice général.e
3.2.2. Secrétaire général.e
3.2.3. Coordonateur.trice à la vie départementale des cycles supérieurs
3.2.4. Coodonateur.trice aux affaires externes
3.2.5. Représentant.e des étudiant.e.s au DESS en édition numérique
3.3. Vote
3.4. Comités
4.Varia
5. Levée de l’assemblée

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