Une assemblée générale extraordinaire a eu lieu le 13 novembre dernier avec deux objectifs :

  • Élire les postes du comité exécutif et des délégué-e-s restés vacants à l’assemblée générale d’élection du 25 septembre;
  • Déposer un avis de motion pour une mise à jour de la Charte de l’AEEEBSI.

Grâce à la participation des 20 membres de l’assemblée qui se sont joints à nous à l’université ou en ligne, la majorité des postes ont pu être élus et l’avis de motion a bel et bien pu être déposé.

Élections

Nous accueillons deux nouvelles exécutantes :

  • Au poste de trésorière, Melle Rohan;
  • Au poste d’exécutante libre de première année de maîtrise, Émilie Paquin.

Plusieurs postes de délégué-e-s ont également trouvé preneur-euse. Nos nouveaux et nouvelles représentant-e-s aux délégations externes sont :

  • À la CBPQ, Marie-Pierre Cloutier, qui reprend le mandat auparavant comblé par Hind Obad-Fathallah;
  • À l’AAQ, Vanessa Lanteigne, qui reprend également le mandat auparavant comblé par Hind Obad-Fathallah;
  • À la FMD, Hind Obad-Fathallah, qui continue un mandat précédemment qu’elle comblait déjà officieusement depuis mars 2024;
  • Au Salon de l’emploi SIS-EBSI, François Latendresse, faisant déjà partie du comité du même nom;

Comme représentant-e-s aux comités départementaux, ont été élu-e-s :

  • À la représentation des doctorant-e-s aux assemblées départementales de l’EBSI (AEBLT), y continuant son implication, Constance Poitras;
  • À la représentation des doctorant-e-s au Comité de la recherche, y continuant son implication, Camille Demers;
  • Au Comité du certificat en gestion de l’information numérique (COGIN), Alae Benali;
  • Au Comité de la maîtrise en sciences de l’information (COMSI), François Latendresse;
  • Au Comité des études doctorales, y continuant son implication, Constance Poitras;
  • Au Comité des conférences-midi (COCOMI), y continuant son implication, Constance Poitras.

Sont restés ouverts les postes de :

  • Exécutant-e libre du premier cycle
  • Exécutant-e libre du D.E.S.S. en édiiton numérique
  • Délégué-e au Syndicat des étudiants et étudiantes salariés de l’Université de Montréal (SÉSUM)
  • Délégué-e-s de premier et deuxième cycles à l’assemblée départementaie de l’EBSI
  • Délégué-e au Comité du certificat en archivistique (COCA)
  • Délégué-e au Comité du D.E.S.S. en édition numérique (CODEN)
  • Délégué-e de deuxième cycle au Comité de la recherche
  • Délégué-e-s au Comité d’informatique documentaire (COMID)
  • Modérateur-trice de la liste EBSI-L

Avis de motion

David Chalifoux-Vachon, représentant le comité exécutif, présente un avis de motion de la Charte de l’AEEEBSI. Celui-ci sera diffusé en vue d’en discuter et de passer au vote à la prochaine assemblée générale.

En voici les grandes lignes des changements proposés aux articles existants :

  • Article 2, simplification de la règle de féminisation;
  • Article 23, mise à jour concernant les processus d’élection;
  • Article 39, élargissement des thèmes couverts par le journal étudiant La Référence;
  • Article 45, mise à jour de la description du Comité aux affaires externes;
  • Articles 46 et 78, changement du nom « Salon de l’emploi SIS-EBSI » en faveur de « Salon de l’emploi EBSI-SIS »
  • Article 49, ajout de la coordination aux affaires départementales de premier cycle aux membres réguliers, plutôt qu’aux membres de soutien;
  • Article 55, mise à jour de la description du poste de coordination aux affaires externes;
  • Article 65, clarification concernant les étudiant-e-s pouvant assister aux assemblées départementales;
  • Articles 75, 76 et 79, clarification concernant les comptes rendus des différent-e-s délégué-e-s aux délégations externes;
  • Article 77, mise à jour de la description du poste de délégué-e à l’AAQ;
  • Article 80, suppression du Comité FAÉCUM.

Ces changements seraient accompagnés de l’ajout de trois articles :

  • Création d’un comité permanent pour le Symposium étudiant EBSI-SIS;
  • Création d’un poste de délégué-e au Symposium étudiant EBSI-SIS;
  • Création d’un poste d’exécutant-e libre du doctorat.

Discussions additionnelles

Émilie Paquin exprime son désir de mettre sur pied un projet de matériel promotionnel à l’effigie de l’AEEEBSI, idée qui est bien reçue par l’assemblée. Cette proposition de projet sera discutée plus amplement au sein du comité exécutif.

François Latendresse souligne également l’importance d’être mieux équippés comme association étudiante quand il est question des violences à caractère sexuel, allant au-delà de diffuser la formation « obligatoire » de l’Université de Montréal. Il mentionne qu’un comité pourrait être mis sur pied.

Merci à tous ceux et celles qui nous ont sacrifié leur heure de dîner pour nous rejoindre à cette assemblée générale, nous l’apprécions grandement!

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