Activités d’accueil

(Notez que ceci est la transcription d’un courriel ayant été envoyé à tou-te-s les étudiant-e-s membres de l’AEEEBSI, le 21 août 2020. Si vous avez besoin des identifiants pour vous connecter à l’une ou l’autre des activités en ligne, contactez-nous!)

Bonjour à tous les nouveaux et à toutes les nouvelles!

Le comité d’accueil est très fier d’enfin pouvoir vous présenter la programmation complète des activités d’intégration organisées par l’AEEEBSI, votre toute nouvelle association étudiante. Vous trouverez dans le présent courriel un tableau synthèse résumant les différentes activités, les détails les concernant et leurs modalités de participation (en présentiel ou en virtuel).

Sachez qu’un tirage aura également lieu à la fin de la première semaine de cours ; vous trouverez les détails pour y participer un peu plus bas. 

Date et heureActivitéModalité
24 août : 9h30-12h30Activité d’accueil en présentiel Sur place
30 août : 16h00-18h00Rencontre éclairVirtuelle
31 août : 10h30-11h30Introduction de l’association étudiante et KahootVirtuelle
4 septembre : 17h00 à 19h00Comment ça va et Loup-GarouVirtuelle
Horaire des activités

Activité d’accueil en présentiel 

Lundi le 24 août, le comité d’accueil aura le plaisir de vous accueillir en personne pour une activité de rencontre. Ce sera le moment idéal pour rencontrer vos collègues étudiant-e-s, faire un brin de jasette et/ou manger en bonne compagnie avant d’entamer la prochaine session. 

Afin d’évaluer le degré d’intérêt pour l’activité et se préparer adéquatement, nous vous demandons de remplir le court sondage qui suit : https://forms.gle/QVeWyJxcyfHNi6TTA.

L’activité aura lieu sur un terrain de l’Université, derrière les Pavillon Maximilien-Caron et Pavillon du 3200 rue Jean-Brillant (voir la carte) entre 9h30 et 12h30. 

Amenez vos masques, votre désinfectant à mains, vos breuvages (non-alcoolisés), votre lunch et votre magnifique sourire!

Notez qu’en cas de pluie, l’activité sera annulée ; si cela se produit, un courriel vous sera envoyé plus tôt dans la matinée. Aussi, sachez que si quelqu’un présente des symptômes de la COVID-19, les membres organisateurs peuvent lui refuser l’accès au terrain. 

Emplacement du pique-nique

Rencontre éclair

Dimanche le 30 août à 16h aura lieu une Rencontre éclair qui vous permettra de briser la glace avec vos collègues, le tout en petits groupes sur la plateforme ZOOM. Des ancien-ne-s seront également présent-e-s et pourront répondre à vos questions avec grand plaisir. 

Introduction de l’association étudiante et Kahoot

Lundi le 31 août, dès 10h30 (suite à la première partie de l’EBSI), l’association vous présentera quelques-uns des comités pouvant vous intéresser, et cette introduction sera suivie d’un quiz pour terminer l’avant-midi sur une note plus ludique.  

Comment ça va? et Loup-Garou

Vendredi le 4 septembre à 17h, nous tiendrons une rencontre virtuelle informelle afin de permettre aux étudiant-e-s de discuter ensemble après leur première semaine de cours. Le tout sera suivi d’un jeu de groupe. Ces deux activités de détente permettront de clore la semaine d’accueil sur une note plus détendue et surtout, très amusante!

Tirage

Afin de lancer la session d’automne 2020 en grand, l’AEEEBSI vous invite à participer à un concours vous donnant la possibilité de gagner une des 6 cartes-cadeaux de 30 $ ou une des 2 cartes-cadeaux de 60$ chez l’un des détaillants suivants :  SAQ, les Libraires ou Sport Expert.

Pour participer, il vous suffit de cliquer sur le lien qui vous sera partagé pendant les activités d’intégration, à l’exception de l’activité d’accueil en présentiel où un QrCode vous sera fourni à la place.

Attention : la participation au tirage sera limitée à une participation par personne pour la semaine.


Finalement, nous vous invitons à suivre la page Facebook de l’association (facebook.com/aeeebsi) où diverses informations sont régulièrement publiées. La FAQ partagée tout au long du mois d’août risque de particulièrement vous intéresser. 

En espérant vous voir en grand nombre lors de nos activités d’accueil, et au plaisir de tou-te-s vous rencontrer!




Le comité d’accueil 
AEEEBSI
asso.ebsi@gmail.com

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