Élections du 30 septembre 2020

Les élections du 30 septembre 2020 ont permis de combler différents postes restés vacants sur le Comité exécutif de l’association étudiante.

Félicitations à tou-te-s les élu-e-s!

Coordonnatrice à la vie départementale de premier cycle : Caroline Robinson
Coordonnateur aux affaires externes : Gabriel Côté 
Représentante des étudiant-e-s au DESS en édition numérique : Viviane Côté-Martin

Le poste de coordonnateur-trice à la vie départementale des cycles supérieurs est toutefois encore libre. Pour vous impliquer, vous n’avez qu’à communiquer avec nous au asso.ebsi@gmail.com.


Plusieurs étudiant-e-s ont aussi été élu-e-s sur différents comités.

COMITÉS PERMANENTS :
Comité des finissant-e-s (COFI) : Carolane Dubé
Comité du journal étudiant La Référence : Jessica Legault
Comité des activités socioculturelles (CASC) : Caroline Robinson, Shahrazad Rahmé et Martine Martel
Comité pour la liberté intellectuelle (COLIBRI) : Coralie Barey-Caron

COMITÉS DÉPARTEMENTAUX :
Assemblée départementale (AEBLT) : Stéphanie Courchesne
Comité du DESS en édition numérique : Viviane Côté-Martin
Comité de la MSI (COMSI) : Carolane Dubé
Comité des études doctorales (COMED) : Marielle Saint-Germain
Comité de la recherche : Asma Minyaoui
Comité d’informatique documentaire (COMID) : Shahrazad Rahmé
Comité conférences-midi (COCOMI) : Andréanne Gagné et Carolane Dubé
Comité Équité-diversité-inclusion : Asma Minyaoui, Frédéric Mercier, Viviane Côté-Martin et Carolane Dubé

REGROUPEMENTS EXTERNES :
Déléguée à la Fédération des milieux documentaires (FMD) : Eliane Séguin
Déléguée à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ) : Carolane Dubé 
Délégué à l’Association des archivistes du Québec (AAQ) : Gabriel Côté


Encore une fois, félicitations à tous et à toutes!

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Assemblée générale du 30 septembre 2020

L’AEEEBSI tiendra sa première assemblée générale virtuelle le 30 septembre 2020.
Celle-ci aura lieu sur Zoom, dès 11h45.

L’ordre du jour complet sera le suivant :

  1. Ouverture de la séance
    1.1. Élection du présidium
    1.2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
    1.3. Adoption du PV de l’AG du 31 janvier 2020
  2. Adoption de la motion
  3. Élections
    3.1. Postes au comité exécutif de l’AEEEBSI vacants
    – 3.1.1. Coordonnateur-trice à la vie départementale premier cycle
    – 3.1.2. Coordonnateur-trice à la vie départementale cycles supérieurs
    – 3.1.3. Élection du Coordonnateur aux affaires externes par intérim (jusqu’en janvier 2021)
    – 3.1.4. Représentant-e des étudiant-e-s de première année de maîtrise (septembre 2020-2021)
    3.1.5. Représentant-e des étudiant-e-s au DESS en édition numérique (septembre 2020-2021)
    3.2. Postes vacants aux comités
    – 3.2.1. Comités permanents
    – – – 3.2.1.1. Comité des finissant-e-s (COFI)
    – – – 3.2.1.2. Comité du journal étudiant La Référence
    – – – 3.2.1.3. Comité des activités socioculturelles (CASC)
    – – – 3.2.1.4. Comité pour la liberté intellectuelle (COLIBRI)
    – – – 3.2.1.5. Comité du café étudiant (COCAF)
    – 3.2.2. Comités départementaux
    – – – 3.2.2.1. Assemblée départementale (AEBLT)
    – – – 3.2.2.2. Comité du certificat en archivistique (COCA)
    – – – 3.2.2.3. Comité du certificat en gestion de l’information numérique (COGIN)
    – – – 3.2.2.4. Comité du DESS en édition numérique
    – – – 3.2.2.5. Comité de la MSI (COMSI)
    – – – 3.2.2.6. Comité des études doctorales (COMED)
    – – – 3.2.2.7. Comité de la recherche
    – – – 3.2.2.8. Comité d’informatique documentaire (COMID)
    – – – 3.2.2.9. Comité conférences-midi (COCOMI)
    – 3.2.3. Regroupements externes
    – – – 3.2.3.1. Élection de la déléguée à la Fédération des milieux documentaires (FMD) par intérim
    – – – 3.2.3.2. Délégué-e à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ)
    – – – 3.2.3.3. Délégué-e à l’Association des archivistes du Québec (AAQ)
    – – – 3.2.3.4. Représentant-e au Syndicat des étudiants et étudiantes salariés de l’Université de Montréal (SÉSUM)
    – – – 3.2.3.5. Comité FAÉCUM
    – – – 3.2.3.6. Comité consultatif sur les bibliothèques
    – – – 3.2.3.7. Commission des archives
    – 3.2.4. CAPAL-EBSI
    – 3.2.5. Liste EBSI-L
  4. Budget.
    4.1. Bilan de l’année 2019-2020
    4.2. Présentation et adoption du budget 2020-2021
  5. Nouvelles du CE
    5.1. Activités socio-culturelles de mi-session
    5.2. FMD
  6. Varia
  7. Levée de l’assemblée

Vous devriez avoir reçu un courriel ainsi qu’un rappel contenant toutes ces informations, en plus du procès-verbal de la dernière AG, de l’avis de motion voté lors de celle-ci et d’un court guide récapitulatif des bonnes pratiques à avoir lors d’une AG virtuelle.

Au besoin, n’hésitez pas à nous écrire au asso.ebsi@gmail.com.

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Activités d’accueil

(Notez que ceci est la transcription d’un courriel ayant été envoyé à tou-te-s les étudiant-e-s membres de l’AEEEBSI, le 21 août 2020. Si vous avez besoin des identifiants pour vous connecter à l’une ou l’autre des activités en ligne, contactez-nous!)

Bonjour à tous les nouveaux et à toutes les nouvelles!

Le comité d’accueil est très fier d’enfin pouvoir vous présenter la programmation complète des activités d’intégration organisées par l’AEEEBSI, votre toute nouvelle association étudiante. Vous trouverez dans le présent courriel un tableau synthèse résumant les différentes activités, les détails les concernant et leurs modalités de participation (en présentiel ou en virtuel).

Sachez qu’un tirage aura également lieu à la fin de la première semaine de cours ; vous trouverez les détails pour y participer un peu plus bas. 

Date et heureActivitéModalité
24 août : 9h30-12h30Activité d’accueil en présentiel Sur place
30 août : 16h00-18h00Rencontre éclairVirtuelle
31 août : 10h30-11h30Introduction de l’association étudiante et KahootVirtuelle
4 septembre : 17h00 à 19h00Comment ça va et Loup-GarouVirtuelle
Horaire des activités

Activité d’accueil en présentiel 

Lundi le 24 août, le comité d’accueil aura le plaisir de vous accueillir en personne pour une activité de rencontre. Ce sera le moment idéal pour rencontrer vos collègues étudiant-e-s, faire un brin de jasette et/ou manger en bonne compagnie avant d’entamer la prochaine session. 

Afin d’évaluer le degré d’intérêt pour l’activité et se préparer adéquatement, nous vous demandons de remplir le court sondage qui suit : https://forms.gle/QVeWyJxcyfHNi6TTA.

L’activité aura lieu sur un terrain de l’Université, derrière les Pavillon Maximilien-Caron et Pavillon du 3200 rue Jean-Brillant (voir la carte) entre 9h30 et 12h30. 

Amenez vos masques, votre désinfectant à mains, vos breuvages (non-alcoolisés), votre lunch et votre magnifique sourire!

Notez qu’en cas de pluie, l’activité sera annulée ; si cela se produit, un courriel vous sera envoyé plus tôt dans la matinée. Aussi, sachez que si quelqu’un présente des symptômes de la COVID-19, les membres organisateurs peuvent lui refuser l’accès au terrain. 

Emplacement du pique-nique

Rencontre éclair

Dimanche le 30 août à 16h aura lieu une Rencontre éclair qui vous permettra de briser la glace avec vos collègues, le tout en petits groupes sur la plateforme ZOOM. Des ancien-ne-s seront également présent-e-s et pourront répondre à vos questions avec grand plaisir. 

Introduction de l’association étudiante et Kahoot

Lundi le 31 août, dès 10h30 (suite à la première partie de l’EBSI), l’association vous présentera quelques-uns des comités pouvant vous intéresser, et cette introduction sera suivie d’un quiz pour terminer l’avant-midi sur une note plus ludique.  

Comment ça va? et Loup-Garou

Vendredi le 4 septembre à 17h, nous tiendrons une rencontre virtuelle informelle afin de permettre aux étudiant-e-s de discuter ensemble après leur première semaine de cours. Le tout sera suivi d’un jeu de groupe. Ces deux activités de détente permettront de clore la semaine d’accueil sur une note plus détendue et surtout, très amusante!

Tirage

Afin de lancer la session d’automne 2020 en grand, l’AEEEBSI vous invite à participer à un concours vous donnant la possibilité de gagner une des 6 cartes-cadeaux de 30 $ ou une des 2 cartes-cadeaux de 60$ chez l’un des détaillants suivants :  SAQ, les Libraires ou Sport Expert.

Pour participer, il vous suffit de cliquer sur le lien qui vous sera partagé pendant les activités d’intégration, à l’exception de l’activité d’accueil en présentiel où un QrCode vous sera fourni à la place.

Attention : la participation au tirage sera limitée à une participation par personne pour la semaine.


Finalement, nous vous invitons à suivre la page Facebook de l’association (facebook.com/aeeebsi) où diverses informations sont régulièrement publiées. La FAQ partagée tout au long du mois d’août risque de particulièrement vous intéresser. 

En espérant vous voir en grand nombre lors de nos activités d’accueil, et au plaisir de tou-te-s vous rencontrer!




Le comité d’accueil 
AEEEBSI
asso.ebsi@gmail.com

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