Association des étudiantes et des étudiants de l’École de bibliothéconomie et des sciences de l’information de l’Université de Montréal

Veuillez prendre note que l’AEEEBSI tiendra sa première assemblée générale de l’année lundi le 25 janvier prochain, dès 11h, sur Zoom.

Le lien pour vous y connecter a été envoyé par courriel à tou-te-s les étudiant-e-s membres de l’AEEEBSI le 14 janvier.

Nous vous avons aussi acheminé en pièce jointe le dernier procès-verbal à adopter ainsi que des propositions de prise de position pour l’association étudiante.

L’ordre du jour de l’AG sera le suivant :

1. Ouverture de la séance
   1. Élection du présidium
   2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
   3. Adoption du PV de l’AG du 30 septembre 2020
2. Élections
   1. Présentation des bilans de l’exécutif 2020
   2. Élections des exécutant-e-s
      1. Coordonnatrice ou coordonnateur général-e
      2. Secrétaire général-e
      3. Trésorier ou trésorière 
      4. Coordonnateur ou coordonnatrice à la vie départementale cycles supérieurs
      5. Coordonnateur ou coordonnatrice aux affaires externes 
      6. Coordonnateur ou coordonnatrice aux communications 
      7. Coordonnateur ou coordonnatrice aux affaires socioculturelles
   3. Comités 
      1. CASC 
      2. La Référence
      3. Délégué AAQ
3. Prises de position
4. Varia
   1. Budget alloué au projet Saint-Sulpice
5. Levée de l’assemblée

Votre présence à cet événement est essentielle puisque la grosse majorité des postes du conseil exécutif sont en élections, et sans eux, l’AEEEBSI ne pourra pas travailler pour vous en 2021!

De plus, si vous souhaitez vous impliquer dans l’association, il s’agit d’une belle occasion d’acquérir de l’expérience tout en socialisant, ce qui permet de briser l’isolement. Toutes les activités, les réunions et les rencontres de comité se font présentement en ligne, ce qui facilite aussi grandement la gestion de nos horaires respectifs.

La description des tâches attribuées à chacun des postes est toujours disponible sur notre site web : https://aeeebsi.ebsi.umontreal.ca/documents-de-laeeebsi/charte/
N’hésitez pas à nous écrire pour nous poser vos questions, nous y répondrons avec grand plaisir.

On se voit le 25!

Les élections du 30 septembre 2020 ont permis de combler différents postes restés vacants sur le Comité exécutif de l’association étudiante.

Félicitations à tou-te-s les élu-e-s!

Coordonnatrice à la vie départementale de premier cycle : Caroline Robinson
Coordonnateur aux affaires externes : Gabriel Côté 
Représentante des étudiant-e-s au DESS en édition numérique : Viviane Côté-Martin

Le poste de coordonnateur-trice à la vie départementale des cycles supérieurs est toutefois encore libre. Pour vous impliquer, vous n’avez qu’à communiquer avec nous au asso.ebsi@gmail.com.

Plusieurs étudiant-e-s ont aussi été élu-e-s sur différents comités.

COMITÉS PERMANENTS :
Comité des finissant-e-s (COFI) : Carolane Dubé
Comité du journal étudiant La Référence : Jessica Legault
Comité des activités socioculturelles (CASC) : Caroline Robinson, Shahrazad Rahmé et Martine Martel
Comité pour la liberté intellectuelle (COLIBRI) : Coralie Barey-Caron

COMITÉS DÉPARTEMENTAUX :
Assemblée départementale (AEBLT) : Stéphanie Courchesne
Comité du DESS en édition numérique : Viviane Côté-Martin
Comité de la MSI (COMSI) : Carolane Dubé
Comité des études doctorales (COMED) : Marielle Saint-Germain
Comité de la recherche : Asma Minyaoui
Comité d’informatique documentaire (COMID) : Shahrazad Rahmé
Comité conférences-midi (COCOMI) : Andréanne Gagné et Carolane Dubé
Comité Équité-diversité-inclusion : Asma Minyaoui, Frédéric Mercier, Viviane Côté-Martin et Carolane Dubé

REGROUPEMENTS EXTERNES :
Déléguée à la Fédération des milieux documentaires (FMD) : Eliane Séguin
Déléguée à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ) : Carolane Dubé 
Délégué à l’Association des archivistes du Québec (AAQ) : Gabriel Côté

Encore une fois, félicitations à tous et à toutes!

L’AEEEBSI tiendra sa première assemblée générale virtuelle le 30 septembre 2020.
Celle-ci aura lieu sur Zoom, dès 11h45.

L’ordre du jour complet sera le suivant :

1. Ouverture de la séance
   1.1. Élection du présidium
   1.2. Lecture et adoption de l’ordre du jour
   1.3. Adoption du PV de l’AG du 31 janvier 2020
2. Adoption de la motion
3. Élections
   3.1. Postes au comité exécutif de l’AEEEBSI vacants
   – 3.1.1. Coordonnateur-trice à la vie départementale premier cycle
   – 3.1.2. Coordonnateur-trice à la vie départementale cycles supérieurs
   – 3.1.3. Élection du Coordonnateur aux affaires externes par intérim (jusqu’en janvier 2021)
   – 3.1.4. Représentant-e des étudiant-e-s de première année de maîtrise (septembre 2020-2021)
   3.1.5. Représentant-e des étudiant-e-s au DESS en édition numérique (septembre 2020-2021)
   3.2. Postes vacants aux comités
   – 3.2.1. Comités permanents
   – – – 3.2.1.1. Comité des finissant-e-s (COFI)
   – – – 3.2.1.2. Comité du journal étudiant La Référence
   – – – 3.2.1.3. Comité des activités socioculturelles (CASC)
   – – – 3.2.1.4. Comité pour la liberté intellectuelle (COLIBRI)
   – – – 3.2.1.5. Comité du café étudiant (COCAF)
   – 3.2.2. Comités départementaux
   – – – 3.2.2.1. Assemblée départementale (AEBLT)
   – – – 3.2.2.2. Comité du certificat en archivistique (COCA)
   – – – 3.2.2.3. Comité du certificat en gestion de l’information numérique (COGIN)
   – – – 3.2.2.4. Comité du DESS en édition numérique
   – – – 3.2.2.5. Comité de la MSI (COMSI)
   – – – 3.2.2.6. Comité des études doctorales (COMED)
   – – – 3.2.2.7. Comité de la recherche
   – – – 3.2.2.8. Comité d’informatique documentaire (COMID)
   – – – 3.2.2.9. Comité conférences-midi (COCOMI)
   – 3.2.3. Regroupements externes
   – – – 3.2.3.1. Élection de la déléguée à la Fédération des milieux documentaires (FMD) par intérim
   – – – 3.2.3.2. Délégué-e à la Corporation des bibliothécaires professionnels du Québec (CBPQ)
   – – – 3.2.3.3. Délégué-e à l’Association des archivistes du Québec (AAQ)
   – – – 3.2.3.4. Représentant-e au Syndicat des étudiants et étudiantes salariés de l’Université de Montréal (SÉSUM)
   – – – 3.2.3.5. Comité FAÉCUM
   – – – 3.2.3.6. Comité consultatif sur les bibliothèques
   – – – 3.2.3.7. Commission des archives
   – 3.2.4. CAPAL-EBSI
   – 3.2.5. Liste EBSI-L
4. Budget.
   4.1. Bilan de l’année 2019-2020
   4.2. Présentation et adoption du budget 2020-2021
5. Nouvelles du CE
   5.1. Activités socio-culturelles de mi-session
   5.2. FMD
6. Varia
7. Levée de l’assemblée

Vous devriez avoir reçu un courriel ainsi qu’un rappel contenant toutes ces informations, en plus du procès-verbal de la dernière AG, de l’avis de motion voté lors de celle-ci et d’un court guide récapitulatif des bonnes pratiques à avoir lors d’une AG virtuelle.

Au besoin, n’hésitez pas à nous écrire au asso.ebsi@gmail.com.