AGE du 10 avril 2024

L’AEEEBSI tiendra, le mercredi 10 avril 2024, une assemblée générale extraordinaire ayant pour objectif le positionnement de l’association étudiante en soutien à la Palestine et en faveur d’un cessez le feu. Celle-ci aura lieu de 11h30 à 12h30 en mode hybride; au local B-4295 du pavillon Jean-Brillant, et via Zoom.

Ordre du jour

1.0 Ouverture de la séance
1.1 Élection du présidium
1.2 Lecture et adoption de l’ordre du jour
2.0 Position de l’AEEEBSI en solidarité avec le peuple palestinien et pour un cessez le feu permanent à Gaza
2.1 Vote
3.0 Varia
4.0 Levée de l’assemblée

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Bilan de l’assemblée départementale du 25 mars

Pour sa deuxième fois durant la session d’hiver, l’assemblée départementale de l’EBSI s’est tenue le lundi 25 mars. La communauté étudiante ebsienne a été représentée par la coordonnatrice générale de l’AEEEBSI, Shahrazad Rahmé, le secrétaire général, David Chalifoux, et la représentante des étudiant-e-s au doctorat, Constance Poitras.

En voici les faits saillants :

Cours sur la gestion des données

Un groupe de travail est formé pour développer un cours sur la gestion des données.

Certificat en archivistique en baccalauréat par cumul

Le certificat en archivistique est ajouté parmi la liste des certificats proposés pour le parcours de baccalauréat par cumul dans le programme de Gestion de projet (B-Gest) donné à HEC.

IConference de l’ISchool

L’EBSI sera présente à l’IConference de l’ISchool à travers un kiosque virtuel du 15 au 18 avril. Le programme en présentiel du congrès se tiendra en Chine, du 22 au 26 avril.

Professeur invité à l’EBSI – Été 2024

Cet été, l’EBSI accueillera à nouveau le professeur Bruno Bachimont qui donnera le cours SCI6116, Archistique audiovisuelle et numérique, du 15 au 26 juillet.

Retour actif du Comité d’autoévaluation du doctorat

Le comité d’autoévaluation du programme de doctorat reprend son travail après la pause imposée par la pandémie. Il y a un travail à faire pour remettre à niveau les services offerts avec toutes les nouveautés sorties depuis l’hiver 2020. Il y aura recours à des « focus groups » pour collecter des données sur les besoins du programme.

Modifications aux bourses doctorales Marcel-Lajeunesse

L’offre des Bourses Marcel-Lajeunesse aux étudiant-e-s en première année de doctorat a augmenté, devenant trois bourses au lieu de deux, chacune de 5000$.

Modifications proposées à la liste des cours offerts

Une modification de titre est proposée pour le cours SCI6375 – Méthodes qualitatives.

Une modification de titre est proposée pour le cours SCI6202 – Archéologie et curation numérique.

La création d’un nouveau cours, Visualisation de l’information, est également proposée.

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Bilan de l’assemblée départementale du 26 février

La 535e assemblée départementale s’est tenue le 26 février en présence de professeur-e-s, de chargé-e-s de cours, de professionnel-le-s de l’EBSI et d’étudiant-e-s, représentés par la coordonnatrice générale de l’AEEEBSI, Shahrazad Rahmé, la coordonnatrice aux affaires départementales du premier cycle, Zoila Champa Schwartz, et la représentante des étudiant-e-s au doctorat, Constance Poitras.

Présentation des résultats du sondage dans le cadre du Projet « Reconfiguration de l’offre de formation de premier cycle à l’EBSI »

La directrice, Lyne Da Sylva, a présenté les résultats du sondage sur les programmes de premier cycle évaluant l’offre de formation au premier cycle à l’EBSI.

En bref : 3218 personnes sollicitées, 64 questions complétées, très faible taux de participation (3.6%)

Le sondage a été envoyé à quatre groupes, soit :

  1. Diplômé-e-s de l’EBSI des dix dernières années
  2. Étudiant-e-s actuel-le-s de l’EBSI
  3. Personnes ayant été admises à un programme de l’EBSI sans s’êtres inscrites à des cours
  4. Personnes ayant fait un baccalauréat par cumul hors EBSI

Préférences concernant les horaires

Les réponses montrent une préférence pour les cours ayant lieu les soirs de semaine, particulièrement pour le grand nombre d’étudiants travaillant à temps plein parallèlement à leurs études.

Préférence concernant les modes d’enseignement

Les réponses montrent un intérêt équivalent pour les modalités d’enseignement suivantes : en personne; en ligne, synchrone; en ligne, asynchrone; séances parfois en personne, parfois en ligne et synchrone; séances parfois en personne, parfois en ligne, asynchrone.

Préférences concernant les formations accélérées

La majorité des répondant-e-s, toutes catégories confondues, voit un avantage à une formation accélérée et préfèrerait l’entreprendre l’été.

Questions sur les programmes

Des réponses ont également été collectées sur les préférences et les raisons de l’intérêt ou du désintérêt pour les programmes suivants :

  • Certificat en gestion de l’information numérique
  • Certificat en archivistique
  • Majeure en archivistique
  • Thématiques en analyse et gestion de données
  • Microprogramme en gestion de données
  • Certificat en analyse et gestion de données
  • Préférences de baccalauréat par cumul (BACAPP)

Une proposition pour développer un cours sur la gestion des données sera discutée dans le Comité des études.

Programme pour étudiant-e-s issu-e-s des Premiers peuples : programme d’embauche en bibliothèques et archives à l’UdeM et bourse de scolarité

La directrice a présenté le projet d’implémentation, à l’UdeM, d’un programme d’embauche en bibliothèques et en archives pour les étudiant-e-s issu-e-s des Premiers peuples. Madame Da Sylva a travaillé pour établir une entente avec les Études Supérieurs et Postdoctorales (ESP) et créer une bourse couvrant les frais de scolarité des étudiant-e-s admi-se-s dans ce programme. Ce programme d’embauche est pérenne, mais la bourse serait offerte seulement pour les deux prochaines années, sauf en cas de demande de renouvellement.

Site Web de l’EBSI : ajout de trois pages

Le responsable des laboratoires d’informatique documentaire a annoncé l’ajout de trois nouvelles pages sur le site Web de l’EBSI :

  • Une page pour les stagiaires postdoctoraux et le personnel de recherche.
  • Une page pour le laboratoire de fabrication numérique (Fab Lab).
  • Une page pour le laboratoire d’archéologie numérique : l’équipe de ce laboratoire est ouverte à accueillir de « vieux stocks » en termes d’appareils électroniques, tels que des vieux lecteurs.

Univers culturel Saint-Sulpice : proposition de collaboration avec l’EBSI

Cet organisme aimerait avoir des projets de collaboration avec les professeur-e-s et les chercheurs et chercheuses de l’EBSI, dans le cadre d’un cours de trois ou six crédits, portant sur leurs riches collections d’archives et de livres rares.

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