Procès verbal de l’Assemblée générale

Le procès verbal de l’Assemblée générale du 15 septembre 2016 est désormais disponible. Vous le trouverez en suivant ce lien : http://aeeebsi.ebsi.umontreal.ca/?page_id=1284.

Points saillants:

  • Élection de trois nouveaux membres au comité exécutif de l’AEEEBSI:
    • Mathieu Ayoub : Coordonnateur général
    • Mathieu Cloutier : Secrétaire
    • Ariane Régnier : Coordonnatrice aux affaires externes
  • Élection de plusieurs délégués étudiants
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Coordonnatrice générale intérimaire

Le Comité Exécutif de l’AEEEBSI a désigné Cloé Gingras comme Coordonnatrice générale intérimaire. Elle occupera donc ce poste en plus de ses fonctions actuelles de Secrétaire générale d’ici à ce qu’une autre personne soit élue lors d’une Assemblée générale.

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Assemblée générale et autres nouvelles

1- Assemblée générale extraordinaire

Quand : le jeudi 31 mars à 16h
: local B-3245, Pavillon Jean-Brillant

Une Assemblée générale extraordinaire se teindra le 31 mars prochain afin de discuter des sujets suivants :

  • Élection des postes vacants au sein du comités exécutif de l’association
  • Création de trois nouveaux comités
  • Adoption de nouvelles règles de diffusion des procès verbaux de l’association
  • Discussion autour du processus de transformation institutionnel lancé par l’Université de Montréal (que vous soyez pour ou contre le processus, venez faire part de votre opinion afin que l’AEEEBSI prenne position dans ce dossier)
  • Proposition de mise sur pied d’un sondage ayant pour but de sonder les étudiants de l’EBSI au sujet de la satisfaction de ceux-ci envers leur programme.

L’ordre du jour détaillé se trouve plus bas dans ce courriel. Vous trouverez également le procès verbal de la dernière Assemblée générale en pièce jointe.

Pour les descriptions des postes en élection, veuillez consulter notre charte. Vous pouvez également consulter notre guide de référence pour vous rafraîchir la mémoire sur le fonctionnement des assemblées générales.

Ordre du jour :

1. Ouverture de la séance
1.1 Élection du présidium
1.2 Lecture et adoption de l’ordre du jour
1.3 Adoption du PV de l’AG du 22 janvier 2016
2. Élections
2.1 Poste de coordonnateur, coordonnatrice de la vie départementale de premier cycle
2.2 Coordonnateur, coordonnatrice générale
3. Nouveaux comités
3.1 Comité ad hoc pour analyser les regroupements externes
3.2 Visites de bibliothèques publiques
3.3 Congrès aux États-Unis
4. Publication des procès-verbaux sur le site Web de l’association
5. Processus de transformation institutionnelle
6. Proposition pour sonder la satisfaction des étudiants envers le programme
7. Varia
8. Levée de l’assemblée

 

Concernant la discussion sur le processus de transformation institutionnel qui aura lieu lors de la prochaine Assemblée générale (point 5 dans l’ordre du jour), voici quelques sources d’information pour les étudiants voulant se familiariser avec le sujet :

 

2- Démission du coordonnateur général de l’AEEEBSI

Lors de la dernière réunion du comité exécutif (CE), le coordonnateur général de l’AEEEBSI, Olivier Turcotte, a annoncé qu’il quittait ses fonctions. Son poste sera donc à combler lors de l’Assemblée générale du 31 mars ainsi que le poste de Coordonnateur-trice à la vie départementale premier cycle (voir les points 2.1 et 2.2 dans l’ordre du jour ci-dessus).

3- Dictée Monique Proulx

La FAÉCUM convie les étudiants de l’université à la Dictée Monique Proulx. Cet événement s’inscrit dans le cadre de la Francofête. Des prix sont à gagner.

Quand : mercredi le 23 mars, à 11h45

local B-0305, Pavillon Jean-Brillant

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